Telefonía en la nube y soluciones de centros de llamadas
Nuestras soluciones de telefonía y centros de llamadas basadas en la nube le ofrecen una forma flexible, escalable y rentable de satisfacer sus necesidades de comunicación. Gracias a tecnologías de vanguardia, garantizamos una integración fluida con su infraestructura de TI existente, mejoramos la accesibilidad y la eficiencia de su comunicación con los clientes y ofrecemos numerosas funciones que llevarán su centro de llamadas al siguiente nivel.
Ámbito de servicios
- Telefonía basada en la nube
- VoIP (Voice over IP): Prestación de servicios de telefonía basados en IP con calidad de voz nítida y conexiones fiables.
- Centralita virtual (PBX): Alojamiento de su centralita telefónica en la nube para reducir costes de hardware y mantenimiento.
- Integración con software empresarial: Integración fluida en sistemas CRM, clientes de correo electrónico y otras aplicaciones
empresariales críticas. - Movilidad y flexibilidad: Uso de servicios de telefonía en diferentes dispositivos, incluidos smartphones, tablets y PCs, para el trabajo móvil y desde casa.
- Funciones avanzadas: Prestación de funciones como desvío de llamadas, buzón de voz, grabación de llamadas, conferencias telefónicas y menús de voz interactivos (IVR).
- Soluciones de centros de llamadas
- Distribución automática de llamadas (ACD): Distribución inteligente de llamadas entrantes a los agentes adecuados según reglas y criterios definidos.
- Sistema de respuesta de voz interactiva (IVR): Guía de menú automatizada para la precalificación de llamadas y derivación al departamento o empleado correspondiente.
- Supervisión y análisis en tiempo real: Supervisión de la calidad de las llamadas, tiempos de espera y rendimiento de los agentes en tiempo real mediante paneles de control y reportes detallados.
- Comunicación omnicanal: Soporte para diversos canales de comunicación como teléfono, correo electrónico, chat y redes sociales para garantizar una experiencia del cliente sin interrupciones.
- Campañas outbound: Gestión y ejecución de campañas de llamadas salientes, incluida la marcación predictiva y la planificación de llamadas.
- Gestión de personal (Workforce Management): Herramientas para la planificación, supervisión y optimización del personal para maximizar la eficiencia y productividad del centro de llamadas.
- Seguridad y cumplimiento
- Cifrado de datos: Garantía de confidencialidad e integridad de las transmisiones de voz y datos mediante tecnologías de cifrado avanzadas.
- Controles de acceso: Implementación de gestión de roles y derechos para controlar el acceso a datos y sistemas sensibles.
- Soporte para el cumplimiento normativo: Cumplimiento de normativas legales y específicas del sector como el RGPD, HIPAA y PCI-DSS mediante medidas adecuadas de seguridad y protección de datos.
- Supervisión de seguridad: Supervisión y evaluación continua del estado de seguridad para detectar y contrarrestar amenazas a tiempo.
- Escalabilidad y disponibilidad
- Escalado flexible: Ajuste de los recursos del sistema a fluctuaciones estacionales y crecimiento empresarial sin tiempos de inactividad ni grandes inversiones.
- Alta disponibilidad: Infraestructura redundante y mecanismos automáticos de conmutación por error para garantizar una alta disponibilidad y fiabilidad de los servicios.
- Acceso global: Prestación de servicios de telefonía y funcionalidades de centros de llamadas independientemente de la ubicación de los usuarios, con presencia local en diversas regiones.
- Soporte y formación
- Soporte técnico: Soporte técnico disponible las 24 horas del día por parte de un equipo de especialistas con experiencia.
- Formaciones y talleres: Programas de formación para sus empleados sobre el uso eficiente de las soluciones de telefonía y centros de llamadas.
- Consultoría e implementación: Asistencia en la planificación, implementación y optimización de su infraestructura de comunicaciones.
Ventajas
- Rentabilidad: Reducción de costes de inversión y operación gracias a la eliminación de hardware caro y trabajos de mantenimiento.
- Flexibilidad: Soluciones personalizables que crecen con su empresa y se adaptan a los cambios en los requisitos comerciales.
- Mejora de la experiencia del cliente: Calidad de voz superior y completas funcionalidades de centro de llamadas para mejorar la
interacción con sus clientes. - Gestión sencilla: Administración y supervisión centralizadas de todos los servicios de comunicación a través de una interfaz fácil de usar.
- Seguridad y cumplimiento: Medidas de seguridad de última generación y cumplimiento de normativas relevantes para proteger sus datos.